Nini’s smαιι ωοŗłđ

[商用書信] 商用書信百百種。不管寫信的目的是什麼，用白紙黑字，或者email都好，記得將你的文章分成四個部份。

First, "Opening". This is the part you state the reason why you write this letter.

把你來信的目的統統寫在這邊。可能是之前和對方通過電話，

現在作進一步的聯絡，或者是回覆之前對方的來信，也可能是告知對方訂單出錯了。

Second, "Focus". This is the part you want your readers to focus on.

所有需要對方注意的細節在這邊。不論是要對方接機注意你幾點到達，或者出錯的訂單的細節。

總之要對方留意的地方統統放這邊。

Third, "Action". This is the part you ask your readers to do some follow-up action or preparation.

要對方作進一步的動作都寫在這邊。

像是準備多大的會議室，需要提供哪些設備，回覆的deadline，或者要對方在幾月幾號以前把正確的商品送達等等。

Last, "Closing". Showing your gratitude or appreciation. Basically just closing up this letter.

作簡單的結語。像是 "Thank you for your patience." "We are looking forward to seeing you soon."之類的。

同學們只要能掌握這個模式，無論是職場上書信的往來，或者考多益考試的閱讀測驗，都能很快速的找到答案在文章的哪個部份。